各學院、部門：
根據溫州氣象臺預報，今年第5號臺風“海棠”預計在近日內在浙江南部福建中部沿海一帶登陸?！昂Ｌ摹本哂酗L力大、強度強、影響范圍廣的特點，又適逢天文高潮期，無論是否登陸，都可能對我市造成嚴重影響。近兩日省、市政府高度重視，多次召開專題會議。我校于18日上午就“海棠”問題召開了緊急會議。會議研究了我校實際情況，對可能發生的問題進行了分析。根據市里要求針對我校實際問題，作出如下部署，希各部門認真落實，做好防御工作。
一、思想上高度重視。各學院、部門的主要領導務必保持高度警惕，堅持克服麻痹僥幸心理和經驗主義思想，認真做好本學院、部門的抗臺防御工作。對防御的每一項工作要責任到人，措施到位，人員到位，切不可放松、馬虎、懈怠。
二、各辦公室、實驗室、機房、閱覽室要做到：妥善安放好設備和圖書資料，預防因滲水漏水造成損失；要認真檢查門窗是否破損、緊密，若有異常立即維修、加固；要切斷電源，確保電器設備不受損失。
基建和后勤公司要對建設工地、樹木和校園設施進行全面排查。對存在隱患及時采取拆撤、加固、轉移等措施。
圖書館要檢查各館的圖書資料安放位置，尤其是新館地下室中防水物質要及時搬離。
體育學院要認真檢查各場館的門窗及室外體育設施的穩固狀態，做好防御準備工作。
三、學生工作部門、各學院要做好留校學生的安排和思想工作，臺風期間學生不允許外出；團委及各學院社會實踐團隊，暫?；顒?，安排學生就地休整或撤離回家。
四、學校和學院組織的暑期夏令營及辦班，從18日開始停止，直至臺風過境。
五、18日下午開始，學校安排24小時全面值班。
抗臺防御工作已經啟動，希各學院、部門按照學校的部署認真落實，因預防不利造成損失的將追究責任。另請廣大師生高度重視同時做好自家、自身的防御工作。

校長辦公室
2005年7月18日