9月18日是溫州大學2014級新生入學的日子，來自機械工程國際化班的新生施夢莎又驚又喜：大學報到第一天，學區就為自己和另外4名新生準備了一場集體生日聚會！精美的賀卡，可口的蛋糕，熱情的老師，讓施夢莎很是感動：“溫大給了我一種家一般的溫暖。”

這場溫暖的活動卻是由一組看似冰冷的數據“策劃”出來的。活動負責人靳老師介紹：“全校共有10名新生在9月18日生日，其中步青學區學生有5名。通過這些數據，我們就能提前做好準備了。”而這些數據則來源于溫州大學新推出的電子迎新服務系統，它包含了新生的基本信息和入學概況。

學生處處長蔡聯群介紹，建立“新生數據庫”，這在浙江省高校中尚屬首例，是溫州大學在大數據時代的新嘗試，讓迎新工作更有針對性，為學生提供更好的服務。

“報到一般5秒鐘完成”

“同學，請將你的錄取通知書刷一下。”在音樂學院的迎新點，迎新志愿者，大四的邵同學正拿著掃描槍掃描新生錄取通知書上的條形碼。她介紹說，“只要一掃描，新生的個人信息就會全部顯示在電腦上，將‘新生已領取的物品’這一欄打上勾后，再按一下確認鍵，新生就完成報名了。”在電腦屏幕的左下方，則可以清晰地看到：截至9月18日8點40分，音樂學院已有43%的新生完成了報到。邵同學表示：“這個操作十分便利，一般5秒鐘就能完成。而往年新生報道要填寫各種資料，平均每人要花費5分鐘的時間。”

學生處錢合激老師表示：“只要將新生錄取通知書的條形碼一刷，我們就能通過系統知道又有一名新生到校了，不像以前需要各學院的定時匯總，這極大地提高了我們的工作效率。”

另外，迎新系統也很好地緩解了往年出現的學生信息了解工作滯后性的問題。據了解，新生在9月1日至7日期間都會登錄新生自助服務網，在信息采集一欄中完成個人信息填寫，其中包括新生個人基本信息和入學報到情況等。“往年這些信息我們只有在報到工作結束后才能知道，而今年，在新生報到之前我們就已經完全統計出來了。”錢老師說。

“數據使服務更周到”

“你來啦！”教師教育學院的新生李聰卉剛到寢室，就受到了室友熱情的招呼，她們上去幫她提行李，并開始愉快地交談了起來，完全沒有初次見面的陌生感與距離感。原來在暑假期間，李聰卉便已經和室友聯絡上了，她們還建立了一個寢室QQ群，通過網絡和室友慢慢地熟悉起來。“通過新生自助服務網里的‘信息查詢’一欄，我就能知道同班同學和同寢室同學是誰以及他們的聯系方式。另外，我還認識了一位國際經濟與貿易的同學呢。”李聰卉興奮地說道：“他和我都來自衢州，因為在新生自助服務網上，我還可以查到溫州大學里和我同地區的同學的信息，這樣我們以后就能結伴回家了。”李聰卉的媽媽對此表示非常滿意：“這個舉措挺好的，孩子能提前認識自己的室友，可以減輕她來之前對新環境的陌生感并幫助她提早適應，這樣我們也就放心了。”

申請過綠色通道的陳同學到達寢室后不久，就收到了樓棟輔導員的問候，輔導員與他親切地交談，詢問他生活、學校上的困難，這讓他感到有些意外但也覺得很貼心。溯初學區黨總支副書記章志圖說：“家庭相對貧困的學生可以在迎新系統的信息采集一欄中填寫‘家庭困難原因’項目，并申請綠色通道。這有助于我們掌握需要幫助同學的人數，明確他們在學院、學區的分布情況，從而使我們的工作更有針對性。之前我們都要估算大概人數、需要發放的助學款和生活補助金額，而現在我們可以精確掌握人數和金額并能及時發放。”

“數據讓決策更科學”

“住學生宿舍對我來說是一個很特別的體驗，也讓我更加了解女兒在學校的住宿條件。”小學教育專業的新生包云蕾的爸爸笑著說。17號下午包云蕾和爸爸在溫州南下車后乘坐校車到達學校，在迎新志愿者的介紹下，包云蕾爸爸在綜合樓204作了住宿登記，并住進7號樓108室。“昨晚睡得很好，學校給我們家長提供的住宿條件很不錯。”而第二天早上，包云蕾爸爸乘坐83路公交車趕往溫州南坐返程的高鐵。

包云蕾的爸爸順利往返的背后，同樣是迎新數據在起作用。已采集的信息顯示：3023學生中，陪同家長有2432人，平均每個新生有0.8個家長陪同；有2923人會在9月18日按時報到，其他學生或請假或提前到校；當天報到學生中，有1127人需要學校派人接站，接站地點多為火車溫州南站和溫州火車站，占需要接站學生的65%左右。

后勤集團的邱昌銀經理認為，這些數據對新生家長住宿安排、食堂菜料備購、校車安排等工作都具有“引導”作用。“據統計，之前在網上預訂住宿的家長約有100位，我們將安排他們住進A區的專家樓，其他沒有預訂但要住宿的新生家長，我們會在A區與C區盡可能多的騰出空宿舍以滿足家長的住宿要求。同時，食堂根據新生及家長的總人數，準備一定量的菜料儲備。另外，各站點的新生接送工作也更加的有的放矢，學校可以根據交通工具數據，合理分配接送車輛和人員，而不像往常一樣根據經驗平均分配。數據讓決策更科學，大大提高了工作效率。”
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